Registratieprocedure
Hoe registreer je jezelf op de reservatiewebsite?
Om reservatie-aanvragen te kunnen doen, moet je geregistreerd zijn als particulier, vereniging of onderneming. Hieronder overlopen we alle stappen die nodig zijn om je te registreren en een aanvraag te doen.
Het eerste wat we gaan doen, is een login aanmaken. Hiermee kun je inloggen op de site. Daarna registreren we een klant die gekoppeld is aan die login.
Pas nadat je als klant geregistreerd bent, kun je een reservatie aanvragen. Een aanvraag is namelijk altijd op naam van een klant. Een klant die je creëert, is bijvoorbeeld de vereniging waarin je actief bent. Of jezelf als particulier. Het is mogelijk om verschillende klanten aan te maken die allemaal gekoppeld zijn aan je login. Wanneer je daarna een reservatie doet, kan je kiezen in naam van welke klant je de reservatie wil doen.
Login aanmaken
Om met de registratieprocedure te beginnen, klik je rechtsboven op de pagina, naast het menu, op de knop "Registreren". Die brengt je naar volgend scherm:
Daar kies je een unieke gebruikersnaam en een wachtwoord en geef je jouw naam en mailadres mee.
Moest de melding verchijnen dat het mailadres al gebruikt is, dan heb je jezelf al eerder geregistreerd. Je kan rechtsboven op "Inloggen" klikken en dan op "Wachtwoord vergeten" om je login te ontvangen en je wachtwoord te resetten.
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, krijg je de mededeling dat een registratielink naar je mail-adres is gestuurd.
In de mail klik je op de link "Klik hier om uw account te activeren" om je mail-adres te bevestigen.
Nu heb je je mailadres bevestigd en is je login aangemaakt.
Je kan nu inloggen. Na het goedkeuren van de privacy-overeenkomst, begin je automatisch aan het registreren van een klant zodat je zo snel mogelijk een reservatie kunt plaatsen.
Klant registreren
Nu je login gecreëerd is en je aangemeld bent, kun je doorgeven welk type klant je wil aanmaken:
Je specifieert hier voor welk type klant je een reservatie wil doen: een particulier, een feitelijke vereniging, een organisatie (vereniging of bedrijf) of een vestiging.
Wanneer je organisatie reeds geregistreerd is, kun je er hier ook voor kiezen om je login te koppelen aan een reeds geregistreerde organisatie.
Particulier
Hier geef je als particulier je contactgegevens in. Je hoeft slechts 1 telefoonnummer op te geven.
Vervolgens geef je je facturatiegegevens door. Hier wordt naar je IBAN-nummer gevraagd voor eventuele terugstortingen.
Tenslotte krijg je een overzicht van de ingevulde gegegevens. Zodra je op de "Registreer"-knop klikt, ben je geregistreerd en kan je aanvragen doen.
Opgelet, het is mogelijk dat je nog niet de juiste tarieven te zien krijgt, omdat je klantenprofiel nog niet nagekeken is door de beheerders.
Terug naar overzicht
Feitelijke vereniging
Een feitelijke vereniging is een informele vereniging zonder ondernemingsnummer. Hier vul je de gegevens van je feitelijke vereniging in.
Vervolgens kun je ingeven wie jij bent binnen de vereniging: je naam, functie, type contactpersoon en contactgegevens.
Op de volgende pagina wordt naar de facturatiegegevens gevraagd. Hier kun je het rekeningnummer van de vereniging doorgeven. Dit wordt gebruikt voor eventuele terugbetalingen.
Hier kun je ook het mailadres invullen naar waar facturen gemaild mogen worden.
Omdat een feitelijke vereniging geen rechtspersoonlijkheid heeft, wordt steeds op een natuurlijk persoon gefactureerd. Hier kun je aanduiden wie die persoon mag zijn binnen jouw vereniging.
Tenslotte krijg je een overzicht van de ingevulde gegegevens. Zodra je op de "Registreer"-knop klikt, ben je geregistreerd en kan je aanvragen doen.
Opgelet, het is mogelijk dat je nog niet de juiste tarieven te zien krijgt, omdat je klantenprofiel nog niet nagekeken is door de beheerders.
Terug naar overzicht
Organisatie registreren
Een organisatie is een vereniging of bedrijf met een ondernemingsnummer. Op de eerste pagina vul je het ondernemingsnummer in. Moest je het ondernemingsnummer niet kennen, kan je het opzoeken in de Kruispuntbank.
Vervolgens geef je bijkomende informatie over de organisatie. Je hoeft slechts 1 telefoonnummer op te geven.
Op de volgende pagina kun je ingeven wie jij bent binnen de organisatie: je naam, functie, type contactpersoon en contactgegevens.
Daarna wordt naar de facturatiegegevens gevraagd. Hier kun je het rekeningnummer van de organisatie doorgeven. Dit wordt gebruikt voor eventuele terugbetalingen.
Hier kun je ook het mailadres invullen naar waar de facturen gemaild mogen worden.
Tenslotte krijg je een overzicht van de ingevulde gegegevens. Zodra je op de "Registreer"-knop klikt, ben je geregistreerd en kan je aanvragen doen.
Opgelet, het is mogelijk dat je nog niet de juiste tarieven te zien krijgt, omdat je klantenprofiel nog niet nagekeken is door de beheerders.
Terug naar overzicht
Vestiging registreren
Een vestiging is een onderdeel van een grotere organisatie waarbij het ondernemingsnummer gebruikt wordt door verschillende vestigingen. Daarom heeft iedere vestiging zijn individueel vestigingsnummer.
Op de eerste pagina vul je het ondernemingsnummer en het vestigingsnummer in. Moest je het ondernemingsnummer en/of vestigingsnummer niet kennen, kan je het opzoeken in de Kruispuntbank.
Vervolgens geef je bijkomende informatie over de vestiging. Je hoeft slechts 1 telefoonnummer op te geven.
Op de volgende pagina kun je ingeven wie jij bent binnen de vestiging: je naam, functie, type contactpersoon en contactgegevens.
Daarna wordt naar de facturatiegegevens gevraagd. Hier kun je het rekeningnummer van de vestiging doorgeven. Dit wordt gebruikt voor eventuele terugbetalingen.
Hier kun je ook het mailadres invullen naar waar de facturen gemaild mogen worden.
Tenslotte krijg je een overzicht van de ingevulde gegegevens. Zodra je op de "Registreer"-knop klikt, ben je geregistreerd en kan je aanvragen doen.
Opgelet, het is mogelijk dat je nog niet de juiste tarieven te zien krijgt, omdat je klantenprofiel nog niet nagekeken is door de beheerders.
Terug naar overzicht
Jezelf toevoegen aan een reeds geregistreerde klant
Wanneer je een login hebt aangemaakt en jouw organisatie is reeds geregistreerd, kun je jezelf toevoegen als contactpersoon van die organisatie.
Als eerste stap zoek je de organisatie in de lijst van reeds geregistreerde organisaties.
Opgelet, je kan enkel jezelf toevoegen bij een organisatie, niet bij een particuliere klant of een feitelijke vereniging.
Op de volgende pagina kun je ingeven wie jij bent binnen de organisatie: je naam, functie, type contactpersoon en contactgegevens.
Tenslotte krijg je een overzicht van de ingevulde gegegevens. Zodra je op de "Registreer"-knop klikt, ben je geregistreerd onder die organisatie en kan je aanvragen doen.
Terug naar overzicht