Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

DatoFOR-2014-06-24-857
DepartementFinansdepartementet
PublisertI 2014 hefte 9
Ikrafttredelse01.01.2015
Sist endretFOR-2021-12-22-3854
Gjelder forNorge
HjemmelLOV-2012-06-22-43-§3, LOV-2012-06-22-43-§4, LOV-2012-06-22-43-§5, LOV-2012-06-22-43-§10, LOV-2012-06-22-43-§11
Kunngjort27.06.2014   kl. 15.30
KorttittelA-opplysningsforskriften

Hjemmel: Fastsatt av Finansdepartementet 24. juni 2014 med hjemmel i lov 22. juni 2012 nr. 43 om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold m.m. (a-opplysningsloven) § 3, § 4, § 5, § 10 og § 11.
Endret ved forskrifter 18 des 2014 nr. 1780, 2 feb 2016 nr. 91, 21 nov 2016 nr. 1346, 11 april 2018 nr. 571, 22 des 2021 nr. 3854 (med virkning fra 1 jan 2022).


Kapitteloversikt:

Opplysningspliktens omfang

§ 1-1.Hvem forskriften gjelder for

Denne forskrift gjelder for arbeidsgivere som er opplysningspliktig etter a-opplysningsloven § 2.

§ 1-2.Identifikasjon av opplysningspliktige

Det skal gis opplysninger om

a.organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for den opplysningspliktige og
b.opplysningspliktiges navn.
0Endret ved forskrift 21 nov 2016 nr. 1346.

§ 1-3.Identifikasjon av inntektsmottaker

Hvis inntektsmottaker i særlige tilfeller ikke har eller kan få fødselsnummer eller D-nummer når opplysningsplikten etter a-opplysningsloven § 3 inntrer, skal det gis opplysninger om inntektsmottakerens navn og fødselsdato. Det skal eventuelt gis opplysning om ansattnummer. I tillegg skal det gis opplysninger om internasjonalt nummer for identifikasjon, samt opplysning om hvilket land som har utstedt nummeret.

§ 1-4.Opplysninger om innsendelsen

Det skal gis opplysninger om

a.et referansenummer for meldingen og
b.hvilken kalendermåned opplysningene gjelder,
c.dato for lønnsutbetaling for arbeidsgiver som leverer opplysninger etter § 3-1 annet ledd.

Dersom meldingen er en erstatningsmelding skal det angis referansenummer for den meldingen som erstattes.

Frist for levering av opplysninger

§ 2-1.Frist for levering av opplysninger

Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåned opplysningene gjelder.

Opplysninger om føderåd skal leveres senest den 5. januar i året etter inntektsåret.

Arbeidsgiver som plikter å sende melding til arbeidstakerregisteret etter fristen i a-opplysningsloven § 4 tredje ledd, jf. § 25-1 annet ledd første punktum, gis unntak fra fristen slik at opplysninger skal gis etter den alminnelige frist i første ledd. Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det i medhold av § 6 nr. 3 i Aa-registerforskriften bestemmes at unntaket ikke skal gjelde.

Opplysninger om lott eller part ved fiske- eller fangstvirksomhet skal leveres for desember det året inntekten ble opptjent, når utbetalingen skjer etter årsskiftet. Slike opplysninger skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret.

For opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, utskytes fristen for første levering etter første ledd til den 15. i den påfølgende kalendermåneden, når arbeidet i et oppdrag påbegynnes etter den 20. i en kalendermåned. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for.

Når det er innvilget fritak fra å foreta forskuddstrekk etter skattebetalingsloven § 5-3 for arbeidstakere hos opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6, kan opplysninger leveres en gang per år. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for, og skal leveres senest den 15. januar i året etter inntektsåret.

Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag utskytes fristen til første påfølgende virkedag.

For arbeidsgiver som leverer opplysninger etter forskriften § 3-1 annet ledd, skal opplysningene gis senest første virkedag etter den enkelte lønnsutbetaling.

0Endret ved forskrifter 18 des 2014 nr. 1780, 2 feb 2016 nr. 91, 22 des 2021 nr. 3854 (med virkning fra 1 jan 2022).

Sted for levering og leveringsmåte

§ 3-1.Hvordan opplysningene skal leveres

Opplysningene skal leveres i den form Skattedirektoratet bestemmer.

Opplysningspliktige som omfattes av avgiftsfritak i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd kan levere opplysningene på forenklet a-melding.

§ 3-2.(Opphevet)

0Opphevet ved forskrift 11 april 2018 nr. 571.

§ 3-3.(Opphevet)

0Opphevet ved forskrift 11 april 2018 nr. 571.

Tvangsmulkt og overtredelsesgebyr

§ 4-1.Når tvangsmulkt kan ilegges

Tvangsmulkt kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen i a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:

a.organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
b.organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
c.opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
d.opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges tvangsmulkt dersom opplysninger ikke er gitt i den form Skattedirektoratet har bestemt etter § 3-1.

§ 4-2.Fastsettelse av tvangsmulkt

Tvangsmulkt skal normalt utgjøre 1/10 rettsgebyr per dag per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere enn det som følger av første ledd.

Tvangsmulkt begynner å løpe fra den dag som fastsettes i vedtaket om tvangsmulkt og løper frem til den opplysningspliktige har oppfylt sin opplysningsplikt.

§ 4-3.Når overtredelsesgebyr kan ilegges

Overtredelsesgebyr kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen a-opplysningsloven § 4, jf. forskriften § 2-1:

a.organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige,
b.organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker,
c.opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4,
d.opplysninger etter a-opplysningsloven § 3.

Det kan også ilegges overtredelsesgebyr dersom opplysninger ikke er levert i den form Skattedirektoratet har bestemt etter forskriften § 3-1.

Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr dersom det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse.

§ 4-4.Fastsettelse av overtredelsesgebyr

Overtredelsesgebyret skal normalt utgjøre ¼ rettsgebyr per dag forsinkelsen har vart, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd.

I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere per dag enn det som følger av første ledd.

Overtredelsesgebyret beregnes fra og med dagen etter fristen i § 2-1 til den dag opplysningene ble gitt.

Ikrafttredelse

§ 5-1.Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft 1. januar 2015.