Solicitud de inscripción telemática en Educa
Antes de comenzar
Para realizar la solicitud de inscripción telemáticamente va a necesitar recopilar documentación y va a tener que autenticarse en la aplicación Educa. Si no dispone de las credenciales para acceder a Educa, le recomendamos que empiece a gestionarlo antes de seguir adelante. Lea la ayuda que hemos preparado.
Ayuda para el acceso a EDUCA Portal
(NOTA: en estos momentos no está habilitado el acceso mediante Veri-das)
Si ya es capaz de acceder a EDUCA Portal, prepare la documentación que exige el proceso.
Asegúrese de tener los documentos exigidos en formato electrónico. La aplicación Educa aceptará diferentes formatos: pdf, png, jpg, doc… Cada documento deberá tener un peso máximo de 20 Mb. Guarde los documentos en su ordenador y téngalos localizados antes de realizar la solicitud de inscripción en Educa.
¿Cómo realizar la solicitud de inscripción en EDUCA Portal?
Acceda a EDUCA Portal mediante la dirección https://educa.navarra.es y autentíquese. Una vez en el Portal, cualquier persona podrá realizar la solicitud de preinscripción.
Entre en el menú Admisión, dentro de Preinscripciones y haga clic en el botón Nueva Solicitud.
OJO: Algunos procesos de Admisión, como el de Pruebas de acceso, presentan una solicitud telemática sencilla. Son falsos procesos. Solo podrá completar los Datos personales, el centro de referencia a donde va a inscribirse y los documentos necesarios para crear la preinscripción.)
En la solicitud podrá encontrar diferente número de pestañas, dependiendo del proceso de Admisión de que se trate, un máximo de 6 y un mínimo de 3.
En cada una de estas pantallas usted podrá ir completando poco a poco los datos sin que suponga tener que llegar a la presentación final de la solicitud. En los casos en los que no disponga de todos los documentos necesarios podrá mantener su solicitud en estado Borrador.
Datos personales
Comience a completar los datos personales. No podrá continuar si no rellena todos los campos obligatorios. Debe seleccionar:
- Proceso en el que participa (el desplegable muestra los que están activos). Si el proceso seleccionado le pide el centro de referencia, deberá elegir el de su primera opción.
- Datos del alumno/a, incluyendo Documento de identidad o Tarjeta sanitaria (con el primero es suficiente).
- Relación del solicitante con el alumno/a a inscribir (puede ser el propio alumno/a, salvo en los proceso de Escuelas Infantiles, Etapa Infantil-Primaria).
- Datos de contacto.
- Domicilio: Dirección (calle y número), Localidad y Código Postal
- Podrán añadirse familiares con derecho sobre el alumno/a.
Al incluir la fecha de nacimiento del alumno/a, Educa en algunos procesos como Educación Infantil, servirá para que en la pestaña de Opciones, le filtre ya el curso que debe solicitar.
Al clicar en Añadir familiar, podrá completar los datos del familiar con derecho sobre el alumno/a. Este familiar tendrá acceso a los datos de esta solicitud desde Educa Portal y podrá editar, añadir documentación, cambiar opciones, eliminar la solicitud o renunciar al proceso.
El registro del familiar añadido podrá editarse o eliminarse mientras no se haya presentado la solicitud.
Haga clic en el botón Guardar y después en Siguiente. Le llevará a Datos de acceso, que serán diferentes en cada proceso de Admisión.
Datos de acceso
Seleccionará en cada condición clicando sobre ella.
El botón rojo Añadir hermano/a , cuando aparece, sirve para incluir los datos de los hermanos/as matriculados en algunos de los centros (opciones ) a solicitar .
Podrá incluir más de un hermano/a clicando nuevamente sobre el botón Añadir hermano/a.
También podrá clicar el botón Añadir familiar, cuando aparezca, para incluir los familiares que trabajan en alguno de los centros a solicitar. En esta pantalla aparecerán los familiares que se han incluido en la pantalla de Datos personales. Deberá seleccionar cobre cuál de ellos quiere anotar la condición de trabajador/a en centro y seleccionar el centro de alguna de las opciones que elegirá en la solicitud en el desplegable.
Clicando finalmente en el botón Guardar pasará a la pestaña Opciones.
Opciones
Clique en el botón Añadir opción. Aparecerá una pantalla en la que se pueden filtrar las opciones por Localidad, Centro, Curso , Modelo lingüístico y Modalidad.
En algunos procesos las opciones vendrán filtradas por la fecha de nacimiento del alumno/a. Si en la pantalla de Datos Personales ha tenido que incluir esa fecha de nacimiento, en la pantalla de opciones un mensaje le informará de ese filtro.
Si elegimos una localidad, un modelo lingüístico y una modalidad, por ejemplo, y pulsamos en el botón Buscar nos mostrará las opciones. Clicamos en el símbolo + para elegir la opción.
Nota explicativa sobre los modelos lingüísticos:
- Modelo A: Proporciona enseñanza en castellano, con el euskera como asignatura, en todos los niveles, etapas y modalidades.
- Modelo B: Presenta enseñanza en euskera, con el castellano como asignatura y como lengua de uso en una o varias materias según la enseñanza, ciclo o etapa.
- Modelo D: Consiste en enseñanza totalmente en euskera, salvo la asignatura de lengua castellana.
- Modelo G: Se trata de un modelo que no incorpora la enseñanza en euskera o del euskera. Se implanta según la zona lingüística.
Los programas de aprendizaje en lengua extranjera son:
PAI: Programa de aprendizaje en inglés.
PAF:Programa de aprendizaje en francés.
PAL:Programa de aprendizaje en alemán.
Una vez añadida la opción, tendremos la posibilidad de añadir más, hasta completar el número máximo admitido.
Se podrán seguir utilizando los filtros de Localidad, Centro, Curso y Modelo lingüístico para completar el resto de opciones.
Cuando se complete este apartado, la pantalla tendrá este aspecto:
Podemos seguir completando opciones o eliminándolas. También podremos cambiar el orden de prioridad de las opciones. Las opciones quedarán priorizadas para el usuario/a.
Haga clic en el botón Siguiente. Le llevará a Autorizaciones.
Autorizaciones
En esta pantalla de Autorizaciones se verán los documentos cuya consulta puede autorizarse. Podrán ser diferentes para cada proceso . En algunos procesos las autorizaciones tienen alternativa y permiten la subida de documentos, en otros no. En estos últimos, si no se clica la autorización no se permite la subida del documento.
A tener en cuenta: Cuando hemos clicado la autorización de la renta, y esta no es conjunta, deberemos añadir a los familiares y clicar en Aut.con.renta para dejarlo a Sí. Se hace desde la pestaña Datos personales.
Pulsando el botón Siguiente se accede a la pantalla Documentos. En cada proceso pueden ser distintos.
Documentos
El formulario que se descarga se completa y se firma, y se vuelve a subir.
Aquí es donde deberá adjuntar los documentos necesarios para tramitar la solicitud de inscripción. Recuerde que el peso del documento no debe rebasar los 20 Mb. Cada proceso contendrá una serie de documentos que serán de presentación obligatoria. Si no los adjunta no podrá presentarla solicitud, pero podrá conservarla en modo Borrador. Pulse Añadir documento, seleccione el archivo desde su ordenador y pulse Guardar. Repita estas operaciones para cada documento.
Cuando añada un documento y lo guarde, la pantalla presentará una visualización del mismo. En el documento adjunto se detalla la fecha de presentación del mismo. Puede añadir más de un archivo en cada documento obligatorio.
Si inicialmente no se ha autorizado la consulta del documento, en esta pantalla se nos permite añadir un archivo. Si posteriormente volvemos a la página anterior y decidimos autorizar la consulta, desaparecerá el archivo adjuntado. La aplicación nos informará de ello.
OJO:
Recuerde que en esta pantalla es donde deberá adjuntar el documento de Autorización de Rentas separadas en caso de que la declaración de la renta no sea conjunta.
Si no dispone en ese momento de todos los documentos, con el botón Siguiente pasará a la pantalla Resumen que le mostrará que la solicitud está en estado Borrador. Si le da al botón Cerrar, la solicitud no se enviará pero se guardará para que pueda completarla en otro momento. Hasta no enviarla parecerá como centro de referencia el Departamento de Educación. En ese estado Borrador, el centro no tendrá acceso a ella.
Resumen
Podrá volver sobre su solicitud y completarla pulsando en el botón Ver (que lleva el ojito).
Al clicar en Presentar solicitud, si no se han completado los documentos obligatorios aparece un mensaje advirtiendo de los documentos obligatorios que le faltan.
Cuando haya completado la solicitud, en la pantalla Resumen clicará en el Botón Presentar solicitud. La solicitud pasa a estar en estado Presentada.
Si el sistema detecta que usted ya ha presentado otra solicitud para el mismo proceso, le informará. En el caso de que la solicitud fuera para el mismo alumno/a, compruebe las solicitudes en el Portal y renuncie a una de ellas.
En la pantalla Resumen puede comprobar que la solicitud está presentada y que los documentos adjuntados (con fecha y hora de presentación) están en estado Pendiente (pendientes de revisar por el centro).
Puede obtener un justificante de la solicitud presentada.
¿Y ahora...?
Puede volver en cualquier momento a la pantalla “Preinscripciones” para ver todas las que haya realizado. Recuerde que el familiar con derecho sobre el alumno/a también accederá a ellas.
Cuando el centro registre en Educa la inscripción, la solicitud pasará por los estados “Tramitando” (el centro está comprobando la solicitud de inscripción y la documentación aportada) y “Registrada” (la inscripción ya está introducida en EDUCA).
Si pulsa el botón Ver solicitud, accederá a la solicitud de inscripción. Si se encuentra en estado “Registrada“ o “Tramitando”, solo podrá ver la pestaña Resumen. Si desea anular la solicitud de inscripción realizada, deberá hacer clic en el botón Renunciar.
¿Recibiré notificaciones?
Durante el proceso podrá recibir notificaciones realizadas desde los centros por el personal que está registrando su preinscripción. La información que le trasladen estará dentro del campo Observaciones, en la pantalla Resumen. Recibirán este mensaje todas las personas relacionadas con la solicitud telemática. Habrá un enlace para que pueda llegar hasta la solicitud telemática en el Portal de Educa.
¿Dónde puedo ver antes de los resultados de Admisión si los datos de acceso, opciones, documentos… que he solicitado son los que el centro ha registrado?
Una vez haya finalizado el periodo de preinscripción de las solicitudes telemáticas, se habilitará Educa para que usted pueda comprobarlo.
En el Portal, deberá clicar en el apartado Justificante para ver el documento con los datos.
Si comprueba que hay errores, debe dirigirse al centro de su primera opción para hacer la reclamación oportuna.
¿Dónde puedo informarme de los resultados del proceso de Admisión?
Cuando se publiquen resultados el Botón Preinscripción se convertirá en Resultados/Preinscripción. Clicando en este botón, aparecerán los resultados de los diferentes listados del proceso con detalle de la opción admitida y el detalle del baremo.
¿Cómo se confirma la participación en EDUCA Portal?
Algunos procesos de inscripción, como los de FP, requieren de un trámite de confirmación de la participación. Solo las personas solicitantes que han realizado la solicitud telemática podrán realizar esta acción también telemáticamente.
Solicitantes con solicitud telemática
Dentro de Preinscripciones, si la solicitud está en estado Confirmar la participación y el centro donde ha realizado sus estudios trabaja con Educa no es necesario adjuntar documentación con la nota.
En este estado, si clica en Ver Preinscripción sus opciones mostrarán el estado No participa, es decir, la nota de acceso no está en su preinscripción.
En la pestaña Documentos de la solicitud debe adjuntar documentos que todavía le falten, como un certificado de notas, si no está en Educa, pero no podrá eliminar los documentos que ya están registrados, ni cambiar otros datos.
En la pestaña Resumen verá el botón Confirmar participación. Asegúrese de que antes de utilizar este botón ha adjuntado los documentos necesarios.
Una vez confirmada, podrá ver que el estado del documento adjuntado queda pendiente, y se muestra el detalle de la fecha de confirmación.
La solicitud queda en estado Presentada hasta que el centro la revise. Si todo es correcto, el centro la pasará a estado Registrada.
¿Y cómo sabe que el centro ha dado por bueno el documento y ahora participa en el Proceso?
Cuando el centro haya revisado la documentación y verifique que cumple los requisitos de acceso, si vuelve a clicar en Ver Preinscripción verá que sus opciones sí participan
Solicitantes sin solicitud telemática
Deberá clicar en el botón Preinscripción para ver el estado de sus opciones:
Si sus opciones están en estado No participa las verá así:
Deberá entregar en el centro de su primera opción la documentación necesaria para adquirir las condiciones de acceso y participar en el Proceso.
Cuándo puedo renunciar al proceso?
Se puede renunciar al proceso en cualquier momento, excepto cuando la solicitud esté en estado Tramitando.
Y si estoy participando en dos procesos y salgo admitido/a en alguno de ellos, ¿puedo renunciar al otro proceso?¿cómo?
En el momento en que se publiquen listados definitivos, si participo en varios procesos y soy admitido en uno o varios de ellos, puedo renunciar a continuar participando en el otro proceso.
Clico en el botón Resultados, y si hay resultados definitvos, me ofrecerá la posibilidad de renunciar al otro proceso
