Ταυτοποίηση σημαίνει την σύνδεση του προφίλ σας με την ταυτότητα σας ώστε μέσω του προφίλ σας να ενεργείτε ως πραγματικό πρόσωπο κατά τις συναλλαγές σας με τις συνδεδεμένες κρατικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Το προφίλ πολίτη μπορεί να ταυτοποιηθεί με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Μέσω των ηλεκτρονικών τραπεζών ( eBanking ) .

Για την ευκολία και άμεση εξυπηρέτηση του, το κοινό καλείται όπως διεκπεραιώνει τις ταυτοποιήσεις προφίλ (φυσικών προσώπων μόνο) πλήρως ηλεκτρονικά μέσω των κωδικών των ηλεκτρονικών συστημάτων των εμπορικών τραπεζών ( eBanking ) νοουμένου ότι έχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες eBanking .

Κατά τη διαδικασία ταυτοποίησης γίνεται μεταφορά στο ebanking όπου ο ενδιαφερόμενος εξουσιοδοτεί την Τράπεζα να διαβιβάσει ηλεκτρονικά στο CY Login συγκεκριμένα προσωπικά στοιχεία (αρ. ταυτότητας, τηλέφωνο, email κλπ.). Διευκρινίζεται ότι με την διαδικασία αυτή δεν διαβιβάζονται οποιαδήποτε χρηματοοικονομικά δεδομένα. Θα έχετε δυνατότητα να επιθεωρήσετε τα στοιχεία και να αποδεχτείτε την μεταφορά τους πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Για να ταυτοποιήσετε το προφίλ σας μέσω eBanking πατήστε ΕΔΩ .

2. Για άτομα με κυπριακή ταυτότητα, μέσω βιντεοκλήσης με λειτουργούς των ΚΕΠ κατόπιν ραντεβού.

Για διευθέτηση ραντεβού για ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης πατήστε ΕΔΩ .

3. Με προσωπική επιτόπου επίσκεψη σε Κέντρο Ταυτοποίησης κατόπιν ραντεβού:

Τα ακόλουθα έγγραφα θα πρέπει να παρουσιαστούν στο Κέντρο Ταυτοποίησης:

1. O 16ψήφιος Κωδικός Προφίλ CY Login (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ).

2.    Ένα από τα πιο κάτω αποδεικτικά ταυτότητας (Πρωτότυπα μόνο)

1. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα ή
2. Άδεια Παραμονής στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού (ARC) και η φωτογραφία του αιτητή ή
3. Βεβαίωση Εγγραφής Πολίτη Ευρωπαϊκής Ένωσης στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής και η φωτογραφία του αιτητή.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση προφίλ ατόμου με νοητική αναπηρία να προσκομίζονται ταυτοπροσώπως από το άτομο το οποίο με βάση διάταγμα/απόφαση δικαστηρίου ορίζεται ως διαχειριστής/κηδεμόνας του ατόμου για το οποίο ζητείται η ταυτοποίηση.

 

Τα ακόλουθα (πρωτότυπα μόνο) θα πρέπει να παρουσιάζονται ταυτοπροσώπως από τον Διαχειριστή/Κηδεμόνα σε ένα από τα Κέντρα Ταυτοποίησης .

1. Διορισμός Διαχειριστή/Κηδεμόνα (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο).
2. Πολιτική Ταυτότητα Διαχειριστή/Κηδεμόνα.
3. O 16ψήφιος Κωδικός Προφίλ CY Login του ατόμου με διανοητική αναπηρία (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ).

Σε περίπτωση που η ταυτοποίηση αφορά αποθανόντα ή αποθανούσα τότε θα πρέπει ο/οι διαχειριστής/ές που έχουν οριστεί από το Δικαστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας να προσκομίσουν ταυτοπροσώπως σε ένα από τα Κέντρα Ταυτοποίησης , τα ακόλουθα (Πρωτότυπα μόνο):

1. Πιστοποιητικό Θανάτου.
2. Διορισμός Διαχειριστή (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο).
3. Πολιτική Ταυτότητα Διαχειριστή.
4. O 16ψήφιος Κωδικός Προφίλ CY Login του αποθανόντα (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ)

Η ταυτοποίηση αποθανόντα είναι δυνατόν να γίνει μέσω βιντεοκλήσης νοουμένου ότι αφορά άτομο με κυπριακή ταυτότητα και ότι ο διορισμός Διαχειριστή (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο) παρουσιάζεται εκ των προτέρων σε ΚΕΠ (όχι ΚΕ.ΠΟ.) όπου γίνεται πιστό αντίγραφο. Πατήστε ΕΔΩ για πληροφορίες και για διευθέτηση ραντεβού για ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης.

Κύπριοι Πολίτες που διαμένουν στο εξωτερικό μπορούν να ταυτοποιηθούν με τους πιο κάτω τρόπους:

1. Με βιντεοκλήση αν διαθέτουν κυπριακή ταυτότητα
2. Με επίσκεψη στην πρεσβεία της αντίστοιχης χώρας που διαμένουν ή σε οποία άλλη πρεσβεία της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπου θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα έγγραφα:
   1. Τον 16ψήφιο Κωδικό Προφίλ CY Login (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ).
   2. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα (Πρωτότυπα μόνο)

Οι ταυτοποιήσεις νομικών προσώπων εγγεγραμμένων στον Έφορο Εταιρειών γίνεται μόνο με επιτόπου επίσκεψη στα πιο κάτω κέντρα ταυτοποίησης.

Έγγραφα που απαιτούνται για ταυτοποίηση Νομικών Προσώπων Εγγεγραμμένων στον Έφορο Εταιρειών

( σύνδεσμοι στα έντυπα υπάρχουν στο τέλος της παραγράφου)

1.    Για αιτήσεις που υποβάλλονται ΑΠΟ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΥΣ των νομικών οντοτήτων υπό ταυτοποίηση, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/1
• Σε περίπτωση αιτήματος ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων, συμπληρωμένο το έντυπο CYL/4.
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.

 

2.    Για αιτήσεις που υποβάλλονται από ΠΑΡΟΧΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/3
• Σε περίπτωση αιτήματος ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων, συμπληρωμένο το έντυπο CYL/4.
• Για κάθε νομική οντότητα που ζητείται η ταυτοποίηση της, θα πρέπει να υποβάλλεται η εξουσιοδότηση προς τον πάροχο υπηρεσιών, υπογραμμένη από αξιωματούχο της νομικής οντότητας (έντυπο CYL/2).
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.

 

3.    Για αιτήσεις στις οποίες ο αξιωματούχος είναι εταιρεία ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΕΚΤΟΣ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ μαζί με την εξουσιοδότηση να προσκομίζεται και πιστοποιητικό διευθυντών της Αρμόδιας Αρχής από την χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία στο οποίο να αναφέρονται τα ονόματα των αξιωματούχων της εταιρείας. Το εν λόγω πιστοποιητικό να είναι υπογεγραμμένο από την Αρμόδια Αρχή της χώρας και να έχει εκδοθεί  εντός των δύο τελευταίων μηνών.   Το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται  μέσω Apostille . Σε περίπτωση που η χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία, δεν συνομολογείτε με τη συνθήκη για το Apostille , το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται από την αρμόδια για πιστοποιήσεις Αρχή της χώρας.

 

4.    Για αιτήσεις που αφορούν ταυτοποίηση εταιρείας ΥΠΟ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ υποβάλλονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/1/ΕΚ και υπογραμμένο από τον Εκκαθαριστή.
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.

 

5.    Αιτήσεις που αφορούν ταυτοποίηση εταιρείας ΥΠΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, υπογράφονται από αξιωματούχο της εταιρείας και υποβάλλονται τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 που αφορά αίτηση ΑΠΟ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟ της νομικής οντότητας. Επιπρόσθετα η αίτηση υπογράφεται από τον Διαχειριστή της εταιρείας .

 

Σημείωση: Οι ενδιαφερόμενοι αιτητές θα πρέπει να διευκρινίζουν με το κέντρο ταυτοποίησης (ΚΕΠ, ΚΕΠΟ, Επαρχιακά Υπ. Εμπορίου, Τμήμα Εφόρου Εταιρειών) στο οποίο απευθύνονται, τον χρόνο και τον τρόπο εξυπηρέτησης (πχ άμεση εξέταση ή παραλαβή των εγγράφων και εξέταση σε κατοπινό στάδιο) ιδιαίτερα για αιτήματα ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων.

 

Έντυπα:

CYL/1 – Αίτηση από Αξιωματούχο Νομικής Οντότητας

CYL/2 – Εξουσιοδότηση από Αξιωματούχο Νομικής Οντότητας προς Πάροχο Υπηρεσιών

CYL/3 – Αίτηση από Πάροχο Υπηρεσιών

CYL/4 – Κατάλογος Νομικών Οντοτήτων προς Ταυτοποίηση

CYL/1/ΕΚ – Αίτηση για ταυτοποίηση υπο εκκαθάριση εταιρείας

Για την ταυτοποίηση του προφίλ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ που δεν είναι εγγεγραμμένοι στον Έφορο Εταιρειών αλλά λειτουργούν νόμιμα στην Κυπριακή Δημοκρατία μέσω της εγγραφής τους σε άλλα μητρώα (πχ Δήμοι, Κοινότητες, Εκκλησιαστικοί Οργανισμοί, Σωματεία, Οργανώσεις κλπ) παρακαλώ επικοινωνήστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο cyloginsupport@dits.dmrid.gov.cy για περαιτέρω οδηγίες. Το πιο πάνω δεν αφορά νομικές οντότητες / εταιρείες εγγεγραμμένες σε μητρώα εταιρειών άλλων χωρών.

Παρακαλώ όπως πριν την επίσκεψη σας επιβεβαιώσετε τα πιο κάτω :

• Ότι στο κέντρο που θα επιλέξετε διεκπεραιώνεται η ταυτοποίηση του τύπου που επιθυμείτε (φυσικού ή νομικού προσώπου)
• Έχετε διευθετήσει εκ των προτέρων ραντεβού
• Έχετε μαζί σας τα αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται για τη διαδικασία ταυτοποίησης.

Πατήστε ΕΔΩ για τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (ΚΕΠ)

Πατήστε ΕΔΩ για τα Κέντρα Πολίτη των Ταχυδρομείων (ΚΕ.ΠΟ)