Op de Matis website vindt u de handleiding voor uw registratie. Bent u niet zeker over hoe het verder moet na het bekijken van deze informatie op de pagina? Bel dan zeker even naar het nummer 1700 (keuzetoets 5) voor de juiste begeleiding. Als buitenlandse onderneming stelt u best uw vraag hieronder.
Kunt u na het aanmeldproces alleen verder als natuurlijk persoon en niet als organisatie, dan betekent dit dat de lokale beheerder van uw organisatie u nog niet heeft toegevoegd als gebruiker. Op de Matis website vindt u de handleiding voor uw registratie.
Belgische onderneming?
Dit kunt u doen om uw lokale beheerder te vinden:
De lokale beheerder van een bedrijf kan er wel voor kiezen om een externe melder een mandaat te geven via het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Dit is de keuze en de verantwoordelijkheid van het bedrijf in kwestie.Op de Matis website vindt u de handleiding voor mandaten.
Om bedrijven te contacteren voor Matis maakt de OVAM gebruik van de gegevens zoals gekend zijn in het gebruikersbeheer van de OVAM.Deze gegevens moet u zelf actueel houden. Voor het wijzigen opent u het gebruikersbeheer en zoekt u uw onderneming op. Vervolgens past u de nodige gegevens zoals bijvoorbeeld mailadres, telefoonnummer aan.Dit is de link naar het gebruikersbeheer van de OVAM: https://sso.ovam.be/U vindt die ook onderaan de pagina op Afvalgerelateerde informatie & publieke lijsten (vlaanderen.be)
Registratie en aanmelden gebeurt op dezelfde manier als voor het eigenlijke webloket.
Let op: dit is een exacte kopie - u kan enkel aan de URL zien dat het om de oefenomgeving gaat. Let op wanneer u klaar bent om uw meldingen te doen, dat u terugkeert naar het eigenlijke webloket.
Dit betekent waarschijnlijk dat die afvalstoffen in MATIS gemeld worden door uw afvalintercommunale. Voor de gemeenten met afvalintercommunale vraagt de OVAM aan de gemeenten om zoveel mogelijk gegevens via hun afvalintercommunale te laten opladen in het MATIS webloket. Elke gemeente bekijkt samen met zijn afvalintercommunale welke afvalinzameling niet door de afvalintercommunale gemeld kan worden in MATIS, bv. afvalcodes GE_veeg en GE_vuil. Enkel deze afvalinzameling moet de gemeente zelf opladen in MATIS. De gemeenten moeten hiervoor de rechten aanvragen bij de OVAM. Vraag hieronder uw rechten aan.
De beheersorganismen Fost Plus, Recupel en Bebat melden voor hun afvalstromen in MATIS. Voor specifieke huishoudelijke afvalstromen melden ook privé-inzamelaars de afvalinzameling, namelijk textiel (afvalcode TT) en plantaardige en dierlijke oliën en vetten (afvalcode BO). De kringloopcentra melden enkel de integrale inzameling voor textielafval afvalstromen in MATIS.In de handleiding voor inzamelaars van huishoudelijk afval vindt u meer informatie over wie welke afvalstromen moet melden.
De officiële afvalstatistieken over de huishoudelijke afvalinzameling vindt u terug op de OVAM website en in de Gemeentelijke benchmarktool. In de benchmarktool kan u zich vergelijken met andere gemeenten. In MATIS kunnen de gemeenten en intercommunales ook rapporten raadplegen met de gegevens in MATIS voor hun werkingsgebied.
Stel deze dan hieronder, geef zoveel mogelijk informatie me.
Vanaf begin 2024 (data 2024) melden alle IHM's hun inzameling van bedrijfsafval in het Vlaamse Gewest per kwartaal. Een selectie van IHM's meldt vanaf startjaar 2022. Deze selectie vindt u terug op de Matis websiteVia matis-oefen@ovam.be heeft u wel de mogelijkheid om het systeem uit te proberen zodat u niet voor verrassingen komt te staan als u in de toekomst wordt aangeschreven om te melden.
Op blz 4 van de handleiding van geregistreerd IHM, die u kan vinden op Materialeninformatiesysteem - MATIS (vlaanderen.be)staat aangegeven welke stromen u wel of niet moet melden in Matis.
U moet een csv-bestand opladen in Matis met één lijn met hoeveelheid 0 ton. Ook de nodige andere gegevens invullen (oorsprong, bestemming, euralcode, enz) om foutmelding te vermijden. Vanaf 2024 wordt hiervoor in de toepassing een meer praktische oplossing voorzien.
De melding dient op kwartaalbasis te worden ingevuld.
Alle inkomende stromen die op uw site komen en alle uitgaande stromen die uw site verlaten worden gemeld. Afval dat rechtstreeks van klant naar verwerker gaat en dus niet op uw site komt, hoeft u niet te melden. Meer informatie vindt u in de handleiding voor verwerkers en op- en overslag.
MATIS beschikt over een oefenomgeving https://matis-oefen.ovam.be/. Deze is een exacte kopie is van het eigenlijke webloket. Hier kan u de meldingsprocedure voor uw situatie uittesten en de verschillende handelingen oefenen.
In deze kolom kunt u vrijblijvend het btw-nummer ingeven van een bij OVAM geregistreerde IHM. IHM’s die afval in Vlaanderen ophalen moeten bij de OVAM geregistreerd zijn, u vindt ze terug via de lijst van geregistreerde en geschorste IHM’s.
Meer informatie vindt u in de handleiding voor verwerkers en op- en overslag.
Meld u aan op matis.ovam.be en volg de stappen hieronder:Klik op ‘importeer nieuwe meldingen’
Als u na het opladen deze knop ziet, dan zijn er enkele foutieve meldingen in uw CSV-bestand. Deze foutieve meldingen zijn niet opgeladen.
U heeft twee mogelijkheden:1. Pas de foutieve meldingen aan in uw eigen CSV-bestand en laad dit terug op via de link 'Vul aan of corrigeer bestaande meldingen'. 2. Door op de knop 'download foutieve meldingen' te klikken, ontvangt u een CSV-bestand met alleen de foutieve meldingen die niet werden opgeladen. De beschrijving van de foutmelding vindt u in de laatste kolom van het bestand. Pas de fouten in dit CSV-bestand aan en laad dit terug op via de link 'Vul aan of corrigeer bestaande meldingen' onder 'raadplegen en corrigeren'. Doet u dit liever niet direct in de productie-omgeving, dan kunt u naar hartenlust oefenen via matis-oefen.ovam.be om dan daarna het volledige bestand op te laden de productie-omgeving, onder ‘importeer nieuwe meldingen’.
U kunt ook lijn per lijn manueel aanpassen of verwijderen, handig als het om een beperkt aantal lijnen gaat.
Dit doet u zo:
MATIS houdt elke melding voor u bij aan de hand van het identificatienummer. Dit identificatienummer moet steeds uniek zijn per melding, anders wordt het overschreven.
Een voorbeeld:
Voor de maand juni werden er 3 lijnen toegevoegd aan MATIS, voor deze 3 lijnen zijn ook 3 unieke identificatienummers:
202206-1
202206-2
202206-3
Voor de maand juli worden er 4 lijnen toegevoegd aan MATIS, de identificatienummers voor deze 4 meldingen zijn deels dezelfde als die van juni:
202207-3
202207-4
Het gevolg is dat de informatie van de maand juni deels overschreven wordt met de informatie van de maand juli en dit voor de meldingen met nummer:
De meldingen 202207-3 en 202207-4 worden wel goed opgeladen.
U gebruikt dus best steeds voor elke nieuwe melding een uniek identificatienummer, voor te corrigeren meldingen gebruikt u de bestaande identificatienummers van de lijnen die u wil corrigeren.
Als u na het opladen deze knop ziet, zijn er enkele foutieve meldingen in uw CSV-bestand. Deze foutieve meldingen zijn niet opgeladen.Begin 2024 is MATIS aangepast. Deze wijzigingen kunnen een impact hebben op de foutmeldingen. Een overzicht van de wijzigingen vindt u in de nieuwsbrief van juni 2023U heeft twee mogelijkheden:1. Pas de foutieve meldingen aan in uw eigen CSV-bestand en laad dit terug op via de link 'Vul aan of corrigeer bestaande meldingen'.2. Door op de knop 'download foutieve meldingen' te klikken, ontvangt u een CSV-bestand met alleen de foutieve meldingen die niet werden opgeladen. De beschrijving van de foutmelding vindt u terug in de laatste kolom van het bestand. Pas de fouten in dit CSV-bestand aan en laad dit terug op via de link 'Vul aan of corrigeer bestaande meldingen' onder 'raadplegen en corrigeren'. Als u na het opladen van uw CSV-bestand foutmeldingen ziet die wijzen op een probleem met de kolommen of het dataformaat:
Wilt u nog correcties doen, dan kan dit via ‘Vul aan of corrigeer bestaande meldingen’
Stel deze dan hieronder, geef zoveel mogelijk informatie mee.
Alle technische info over de API vindt u in de online Swagger-documentatie.
Om de API effectief te kunnen testen, vult u voor uw bedrijf eerst onderstaande velden in. Daarna ontvangt de verantwoordelijke van uw bedrijf een client-id en secret. Hiermee kan u testen in de test-omgeving (matis-uat.ovam.be).
De persoonsgegevens zullen alleen gebruikt worden door de OVAM om contact op te nemen in geval van vragen of opmerkingen in verband met het datamonitoringsysteem ‘MATIS’. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Als u algemene vragen hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) van de OVAM door te mailen naar dpo@ovam.be. In het Engels is dat de data protection officer (DPO). Op ovam.vlaanderen.be/disclaimer kunt u meer informatie vinden hoe de OVAM omgaat met uw persoonsgegevens.